個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称

株式会社オプトプランニング
広島県広島市安佐南区伴南1丁目40-1 NEC広島西風新都システムセンター5階
TEL/082-555-0017

2.個人情報保護管理者

管理部 部長 TEL/082-555-0017

3.お客様の個人情報の収集目的、利用目的について
顧客情報
  • 業務上必要な諸連絡・商談等のため
  • お客様との間で締結した契約の履行のため
  • お客様との業務管理および支払・収入処理のため
  • お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
  • その他事前にご同意頂いた目的のため
当社へ入社を希望される方の個人情報
  • 会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
  • 採用選考・内定者管理のため
従業員の個人情報
  • 従業者管理業務のため
以前の従業員の個人情報
  • 法令にもとづく保管のため

4.個人情報の「第三者提供」について

当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。また、個人情報を加工したデータを第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.第三者への委託について

当社は、第三者へ個人情報を委託する場合においては、利用目的の達成に必要な範囲内とし、個人情報の安情報の安全管理のために講じる措置、秘密の保持等の必要かつ適切な監督を⾏います。委託する例としては、以下のような場合があります。

  • 採用および適性検査等の業務を委託する場合
  • 福利厚生および労務関連業務を委託する場合

6.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社オプトプランニング 個人情報苦情相談窓口
TEL/082-555-0017

7.「開示等の求め」に応じる手続きについて

当社は、お客様からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否の要求があった場合、遅滞無く応じます。 請求手続きの詳細につきましては当社の個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。

8.開示の求めをする者が本人であることの確認方法

本人確認のため、免許証などの証明書を提示していただく必要があります。
代理人の場合は、本人及び代理人の証明書と本人からの委任状が必要となります。
(免許証などを提出の場合は、本籍地などの機微情報を黒塗して提出ください)

※代理人確認のための書類

  • 親権者などの法定代理人からのお申し出の場合
    本人との関係がわかる戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等
    (本籍地などの機微情報を黒塗して提出ください)
  • 本人が委任した代理人からのお申し出の場合
    委任状(本人の署名捺印)
    委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書
9.「利用目的の通知」及び「開示」の手数料

無料

10.認定個人情報保護団体および苦情の解決の申出先について

当社の所属する認定個人情報保護団体と苦情の解決の申出先は下記のとおりです。

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    電話番号:03-5860-7565,0120-700-779
11.プライバシーマークとは

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本産業規格JISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

制定日:2019年10月1日
改版日:2023年11月15日

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